Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Dienstes.
1. Verantwortliche Stelle
Trainexus UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Paul Dölle, geschäftsführender Gesellschafter
Zum Wachtfels 17
91241 Kirchensittenbach
Telefon: +49 152 04451319
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die Funktionalität, Sicherheit und Qualität sicherzustellen. Dies umfasst:
- Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, angefragte Ressourcen)
- Textdaten zur Verarbeitung über OpenAI
- Audiodateien zur Transkription durch OpenAI
- Video-/Sprachdaten zur Erstellung von Avataren via HeyGen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionalem Betrieb).
3. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen / Institution (optional)
- Ihre Nachricht (Szenario-Wunsch)
Die Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Bereitstellung eines Testzugangs gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf eventueller Testzugänge gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht. Der E-Mail-Versand im Rahmen der Kontaktformular-Verarbeitung erfolgt über Zoho Corporation Pvt. Ltd. (SMTP-Relay). Mit Zoho besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA).
4. Cookies und Google Analytics
Technisch notwendige Speicherung
Diese Website verwendet localStorage zur Speicherung Ihrer Sprachpräferenz (deutsch/englisch) sowie Ihrer Cookie-Einstellung. Dies ist technisch notwendig und erfordert keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Google Analytics wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über den Cookie-Banner geladen.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie in den Cookie-Einstellungen "Nur notwendige" wählen oder Ihren Browser-Speicher (localStorage) löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Mit Google besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
5. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an folgende externe Dienstleister, mit denen jeweils eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA/AVV) besteht:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland): Serverhosting
- Cloudflare Inc. (USA): DNS-Dienste und Content-Delivery-Netzwerk (CDN). Cloudflare verarbeitet dabei technisch bedingt IP-Adressen und Verbindungsmetadaten aller Website-Besucher. Mit Cloudflare besteht ein Data Processing Addendum (DPA). Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
- Google Ireland Limited (Irland): Webanalyse via Google Analytics (nur nach Einwilligung)
- Zoho Corporation Pvt. Ltd. (Indien): E-Mail-Versand (SMTP-Relay) für das Kontaktformular
- OpenAI Ireland Ltd. (Irland): Textgenerierung und Transkription via API
- HeyGen Inc. (USA): Avatar- und Videoproduktion via API (inkl. Videostreaming)
Datenübermittlung in Drittstaaten
Bei der Nutzung von OpenAI, HeyGen, Cloudflare und Google Analytics findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, statt.
Die Firmen Cloudflare und HeyGen sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und setzen zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 46 DSGVO sicherzustellen.
Mit OpenAI und HeyGen bestehen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge (Data Processing Agreements, DPA), die folgende Garantien enthalten:
- Keine Nutzung der übermittelten Inhalte zum Training von KI-Modellen
- Automatische Löschung der verarbeiteten Daten nach spätestens 30 Tagen
- Verarbeitung ausschließlich zur Durchführung der angefragten Dienste
- Die Firma OpenAI sichert bei der Nutzung des Audiotranskriptionsservice eine Zero Data Retention Policy zu, das bedeutet, dass Daten, die zur Transkription übermittelt werden und auch die Transkription selbst, nicht gespeichert werden
Bei der Nutzung von HeyGen – insbesondere beim Videostreaming – können zusätzlich folgende technisch erforderliche Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen (z. B. User-Agent, Betriebssystem)
- Verbindungsmetadaten (z. B. Bandbreite, Latenz, technische Fehlerprotokolle)
Diese Daten werden zur Gewährleistung einer stabilen, funktionalen und sicheren Verbindung verarbeitet und unterliegen ebenfalls den vertraglich vereinbarten Datenschutzstandards.
Für Google Analytics erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die übrigen Dienste erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bei Anliegen wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann formlos an [email protected] erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für Google Analytics können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie den Cookie-Banner erneut aufrufen und "Nur notwendige" wählen, oder indem Sie den localStorage-Eintrag cookie_consent in Ihrem Browser löschen.
8. Betroffenenrechte im Detail
a. Auskunft: Sie können eine Übersicht über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
b. Widerspruch: Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
c. Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
d. Löschung: Sie haben das Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
e. Einschränkung: Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
f. Beschwerde: Sie können sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html
Stand: April 2026
Diese Nutzungsvereinbarung regelt die Bedingungen für die Nutzung des von der Trainexus UG (haftungsbeschränkt) bereitgestellten digitalen Dienstes. Durch die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit den folgenden Bedingungen einverstanden.
1. Geltungsbereich und Anbieter
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der webbasierten Anwendung des ZHL, die Funktionen der automatisierten Textgenerierung, Transkription, Audio- und Videobearbeitung auf Basis externer KI-Systeme (u.a. OpenAI, Heygen) zur Verfügung stellt.
Anbieter ist:
Trainexus UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: [email protected]
2. Leistungsbeschreibung
Der Dienst stellt digitale Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Nutzer:innen KI-gestützte Funktionen wie automatische Textgenerierung, Transkription von Audioinhalten sowie Videoverarbeitung in Anspruch nehmen können.
Der Dienst wird fortlaufend weiterentwickelt. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionalitäten oder permanente Verfügbarkeit besteht nicht. Es kann zu kurzfristigen Ausfällen, Wartungsarbeiten oder Änderungen am Funktionsumfang kommen.
3. Zugang und Registrierung
Der Zugriff auf den Dienst kann an eine Registrierung bzw. Anmeldung über eine Bildungseinrichtung oder ein individuelles Benutzerkonto gebunden sein. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen zu überprüfen, Benutzerkonten bei missbräuchlicher Nutzung zu sperren und einzelne Nutzer:innen von der weiteren Nutzung auszuschließen.
4. Nutzungsrechte und -pflichten
Die Nutzung des Dienstes ist ausschließlich zu Bildungs-, Weiterbildungs-, Lehr-/Lern und Forschungszwecken gestattet. Eine kommerzielle Nutzung oder Weiternutzung ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Anbieters unzulässig.
Die generierten Inhalte (z. B. KI-Texte oder Transkripte) sind automatisch erzeugt und können sachliche Fehler enthalten. Eine eigenverantwortliche Prüfung durch die Nutzer:innen ist erforderlich.
Die Nutzer:innen verpflichten sich, keine rechtswidrigen, diskriminierenden, beleidigenden, jugendgefährdenden oder gegen die guten Sitten verstoßenden Inhalte einzugeben oder über den Dienst zu verbreiten.
5. Nutzung durch Minderjährige
Die Nutzung des Dienstes durch Minderjährige ist grundsätzlich gestattet, setzt jedoch die schriftliche Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person voraus. Die Verantwortung für die Einholung und Dokumentation dieser Einwilligung liegt bei den Nutzer:innen selbst bzw. bei der Institution, über die der Zugang erfolgt.
Ohne eine solche Einwilligung ist die Nutzung durch minderjährige Personen unzulässig.
6. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der aktuellen Datenschutzerklärung, abrufbar auf der Website. Beim Einsatz externer Dienste (z. B. OpenAI, Heygen) kann eine Datenübertragung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen. Es besteht ein AVV/DPA mit allen beteiligten Dienstleistern.
Die übermittelten Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Zur Verbesserung des Dienstes sowie für Forschungszwecke können Daten wie Gesprächsprotokolle oder Feedback anonymisiert gespeichert und analysiert werden.
7. Haftungsausschluss
Der Dienst wird mit größtmöglicher Sorgfalt betrieben. Dennoch übernimmt der Anbieter keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Verfügbarkeit der bereitgestellten Informationen oder Funktionen.
Für Schäden materieller oder immaterieller Art, die durch die Nutzung des Dienstes entstehen, wird keine Haftung übernommen.
8. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Mit der weiteren Nutzung nach Veröffentlichung der Änderungen erklären sich die Nutzer:innen mit den neuen Bedingungen einverstanden.
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